Finance

Les chiffres que vous regardiez le dimanche, disponibles le mardi

Des rapports prêts à lire plutôt qu’un tableur à reconstruire : ventes par produit, marge brute, alertes de stock, dépenses, profits et pertes. Et pour vos propres questions, un concepteur de rapports que Biddew sait remplir à partir d’une phrase.

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Démonstration animée : un rapport décrit en une phrase, construit, puis envoyé chaque lundi
  1. Une question en une phrase
  2. Le graphique se construit
  3. Comparé à la période précédente
  4. Envoyé chaque lundi

Démonstration animée, données fictives

La marge, pas seulement le chiffre

Le prix d’achat de la fiche produit sert de coût : la marge brute se calcule par produit et par période, sans tableur.

Les chiffres viennent à vous

Le point du soir ou le bilan du lundi, envoyés tout seuls. Stock bas et péremptions en notification, factures échues sur l’accueil.

Exportable pour qui le demande

La plupart des rapports sortent en Excel ou en PDF, avec leurs filtres et leur période inscrits dessus, selon votre offre.

Les écrans

Ce que vous verrez en l’ouvrant

Captures prises sur notre boutique de démonstration, avec des données fictives. Touchez un écran pour l’agrandir.

Le tableau de bord

Les gestes du jour, le résumé de la journée par Biddew avec ce qui demande une décision, puis les chiffres clés de la période. Chacun l’arrange à sa main.

  1. Les gestes du jour, à un clic
  2. Biddew résume votre journée
  3. Ce qui demande une décision
  4. Des blocs que vous choisissez

Sur un téléphone

Le même accueil dans la poche : les gestes du jour, puis le résumé de Biddew avec les ventes du jour et leur tendance.

  1. Les gestes du jour, à un clic
  2. Biddew résume votre journée
  3. Les ventes du jour, et leur tendance

La marge brute sur les ventes

Par produit, ce qui a été vendu, au prix d’achat du catalogue, et la marge qui reste. Les produits à perte se filtrent en un geste.

  1. Rentables, marge faible, à perte
  2. Le taux de marge moyen
  3. Le coût, au prix d’achat du catalogue
  4. La marge brute, ligne par ligne

Le concepteur de rapports

Décrivez le rapport en une phrase et Biddew le fabrique, ou partez d’un modèle : ventes par vendeur, marge par catégorie, heures d’affluence, clients qui vous doivent.

  1. Colonnes, filtres, totaux et graphiques
  2. Décrivez-le, Biddew le fabrique
  3. Ou partez de zéro
  4. Des modèles prêts à l’emploi
Le circuit

Comment ça se passe

Choisissez une étape pour voir ce qu’elle déclenche dans le circuit.

  1. au choix
    • Ventes
    • Stock
    • Paiements, dépenses
  2. Rapport tout fait ou conçu
  3. Période précédente l’écart en pourcentage
  4. au choix
    • Excel ou PDF
    • Envoi automatique e-mail, WhatsApp, SMS
  1. 01 Choisissez la période

    Un intervalle de dates, un entrepôt, une catégorie : les filtres restent affichés.

  2. 02 Lisez

    Les totaux en haut, le détail dessous, et l’écart avec la période précédente sur les chiffres clés.

  3. 03 Exportez ou recevez-le

    Excel pour le comptable, PDF pour la banque, ou un envoi automatique chaque lundi matin.

Ce que vous pouvez faire

Un tableau de bord à votre main

Chiffres clés, graphiques et alertes que chacun affiche, masque et range, avec en tête le résumé de la journée par Biddew.

Ventes et marge par produit

Quantités, chiffre d’affaires et marge brute pour l’entrepôt choisi, filtrables par période, catégorie, client, vendeur ou marque.

Profits et pertes

Ventes, achats, retours, transferts et dépenses de la période, le résultat qui en découle, et le même calcul jour par jour.

Rapports de stock

Niveaux, valorisation, flux de la période, alertes de seuil et péremptions à venir, par entrepôt.

Qui doit quoi

Qui doit quoi et depuis combien de temps, par tranche de retard, pour vos clients comme pour vos fournisseurs.

Le concepteur de rapports

Une source, des colonnes, des regroupements, des totaux et un graphique. Décrivez le rapport en une phrase, Biddew le fabrique.

Les envois automatiques

À heure fixe, au passage d’un seuil ou quand la journée sort de l’ordinaire, par e-mail avec le PDF joint, ou par WhatsApp et SMS selon votre offre.

Ce que contient le module

Rapports et indicateurs
  • Rapports de paiements
  • Alertes stock bas
  • Compte de résultat
  • Ventes par produit
  • Marges et ventes par vendeur
  • Concepteur de rapports
  • Budget et revue du mois
  • Rapports envoyés automatiquement

Des chiffres en francs, pas en pourcentages abstraits

Les montants s’affichent dans la devise et le format de votre société, séparateurs compris : un détail qui décide si un rapport se lit ou se recalcule. Et le rapport arrive là où vous êtes : sur WhatsApp, le point du soir se lit entre deux clients, sans ouvrir d’ordinateur.

Questions fréquentes

Les rapports sont-ils en temps réel ?

Oui. Ils lisent les données de l’activité au moment où vous les ouvrez : une vente encaissée il y a deux minutes y figure.

Qui peut voir les marges ?

Les rapports sont gouvernés écran par écran, comme le reste de l’application : les écrans de marge suivent le droit de voir les produits, et un envoi automatique ne part qu’à qui a le droit de le lire.

Puis-je recevoir un résumé automatique ?

Oui. Les envois automatiques vous adressent par exemple le point du soir ou le bilan du lundi, par e-mail avec le PDF joint et dans l’application, et par WhatsApp ou SMS selon votre offre. Le stock bas et les péremptions arrivent aussi en notification.

Ça marche avec

Les modules se parlent : ce qui se passe ici se voit là-bas, sans ressaisie.

Rapports & pilotage Ventes, marges, alertes
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