Panier plein écran, recherche instantanée, lecteur USB ou caméra. Les produits à variantes se choisissent en deux touches.
On scanne, le prix tombe, le total suit. Pas de recherche dans une liste, pas de calcul de tête à l’heure de pointe.
Chaque ticket décrémente le stock du magasin concerné. Le soir, l’inventaire théorique est déjà fait.
Le client habituel paie plus tard : la vente part au portefeuille, le solde est visible au prochain passage.
Ce que vous verrez en l’ouvrant
Captures prises sur notre boutique de démonstration, avec des données fictives. Touchez un écran pour l’agrandir.
Le panier
Les rayons en grandes tuiles, le stock sur chaque article, le panier et son total à gauche. Tout se fait au doigt ou à la douchette.
- 1Recherche, douchette ou caméra
- 2Les rayons, en tuiles tactiles
- 3Le stock disponible, sur chaque article
- 4Le total suit chaque article ajouté
- 5Calculatrice et monnayeur
Sur un téléphone
La même caisse sur un téléphone : la caméra lit les codes-barres, le panier et le total restent à portée de pouce.
- 1La caméra lit le code-barres
- 2Le panier et son nombre d’articles
- 3Le total, toujours visible
Le journal de caisse
Chaque jour : ce que contenaient les caisses le matin, ce qui est entré, ce qui est sorti, et ce qui devrait s’y trouver. Une caisse par moyen de paiement.
- 1Ce que contenaient les caisses ce matin
- 2Les encaissements du jour
- 3Ce qui devrait se trouver dans les caisses
- 4Une caisse par moyen de paiement
Sur une tablette
Posée au comptoir, une tablette suffit : le panier et ses quantités à gauche, les articles en grandes cartes à droite, le total et le paiement en bas.
- 1Les quantités, au doigt
- 2Les articles en grandes cartes
- 3Le total et le paiement, en bas
Comment ça se passe
Choisissez une étape pour voir ce qu’elle déclenche dans le circuit.
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Fond de caisse déclaré au journal
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Scan douchette ou caméra
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au choix
- Espèces
- Mobile money
- Ardoise client
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Ticket imprimé ou sur WhatsApp
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en même temps
- Le stock baisse
- La caisse monte
- L’écriture est passée
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Comptage du soir compté contre attendu
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01
Ouvrez la caisse
Le vendeur se connecte et choisit son point de vente. Le fond de caisse se déclare dans le journal de caisse.
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02
Encaissez la journée
Scanner, encaisser, imprimer. Les ventes à crédit partent au portefeuille du client.
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03
Fermez et comparez
À la clôture, on compte billets et pièces : le montant compté se confronte au montant attendu. L’écart est chiffré, pas deviné.
Ce que vous pouvez faire
Espèces, mobile money, carte, portefeuille client, ou plusieurs à la fois sur une même vente.
La monnaie à rendre est décomposée en billets et pièces de la devise du magasin. Une erreur de rendu en moins.
Un retour se saisit depuis le ticket d’origine : le stock revient, l’avoir est émis, la caisse est ajustée.
Chaque point de vente encaisse sur son entrepôt. Les chiffres se consolident sans ressaisie.
Impression sur imprimante thermique, ou envoi du reçu au client par WhatsApp ou e-mail.
Ce que contient le module
- Encaissement PDV
- Rapports caisse et banques
- Modes de paiement
- Mobile Money et espèces
- Monnayeur : la monnaie à rendre
- Journal de caisse
- Prévision de trésorerie
- Achats, ventes et retours
- Point de vente (PDV)
- Transfert de stock
- Flux et historique de chaque article
- Alertes de stock bas et de péremption
- Matières premières et recettes
Pensée pour le comptoir d’ici
Le mobile money est un moyen de paiement de plein droit, pas une case « autre ». L’ardoise du client habituel est un solde suivi, pas une note sur un cahier. Et les unités de vente locales (le sac de 50 kg, le carton de 24, la vente au détail depuis un colis) se déclarent sur la fiche produit.
Questions fréquentes
Faut-il du matériel particulier ?
Non. La caisse tourne dans un navigateur, sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone. Un lecteur de codes-barres USB et une imprimante thermique accélèrent le comptoir, mais rien n’est obligatoire pour démarrer.
Et si la connexion tombe ?
L’application affiche un écran dédié plutôt qu’une page blanche, et reprend là où vous en étiez au retour du réseau. Vérifiez votre débit avant de vous engager : la caisse a besoin d’une connexion pour enregistrer une vente.
Plusieurs boutiques, c’est possible ?
Oui. Chaque boutique est un entrepôt : elle a son stock, sa caisse et ses rapports, et vous voyez le consolidé depuis le tableau de bord.
Le vendeur voit-il mes marges ?
Non, sauf si vous le décidez. Les rôles et permissions se règlent écran par écran : un vendeur peut encaisser sans jamais accéder aux prix d’achat, aux rapports ou aux paramètres.
Ça marche avec
Les modules se parlent : ce qui se passe ici se voit là-bas, sans ressaisie.
- Stock & entrepôts Chaque ticket fait baisser le stock du dépôt de la caisse.
- Catalogue produits Prix, variantes et codes-barres viennent de la fiche produit.
- Trésorerie & dépenses Chaque encaissement entre dans la caisse de son moyen de paiement.
- Facturation & devis Comptoir et factures partagent les mêmes clients et le même stock.