Croissance

Les affaires en cours cessent de vivre dans une tête

Pistes et opportunités avancent sur des tableaux par étape, rattachées à vos comptes clients, avec des tâches assignées et des rappels datés. Quand un commercial s’absente, le dossier reste lisible par quelqu’un d’autre.

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Démonstration animée : une affaire qui traverse le pipeline jusqu’à « Gagné »
  1. L’affaire est qualifiée
  2. Un échange consigné
  3. Une tâche, et son rappel
  4. Gagnée

Démonstration animée, données fictives

Le pipeline se regarde

Chaque affaire à son étape, avec son montant et son échéance. Le prévisionnel se lit d’un coup d’œil.

La relance est une tâche, pas une intention

Une échéance, un responsable prévenu dès l’attribution, et un rappel à l’heure choisie. Le « je le rappelle demain » devient vérifiable.

Relié au reste du dossier

La fiche du compte client réunit ses opportunités, ses devis, ses ventes et ses paiements. Les documents se joignent aussi à l’opportunité.

Les écrans

Ce que vous verrez en l’ouvrant

Captures prises sur notre boutique de démonstration, avec des données fictives. Touchez un écran pour l’agrandir.

Le pipeline

Chaque affaire dans sa colonne, avec son montant, son client, son échéance et sa probabilité. En tête : la valeur du pipeline et sa valeur pondérée.

  1. La valeur du pipeline
  2. Pondérée par la probabilité
  3. La probabilité de l’étape
  4. Vos étapes, jusqu’à Gagné

Sur un téléphone

Le même pipeline dans la poche : la valeur, la valeur pondérée, les affaires en cours, puis les colonnes.

  1. La valeur du pipeline
  2. Pondérée par la probabilité
  3. Les colonnes du pipeline

La fiche client

Ce qu’il a acheté, ce qu’il doit, son portefeuille et ses paiements, et de quoi l’appeler ou lui écrire sur WhatsApp sans quitter la fiche.

  1. Appeler, ou écrire sur WhatsApp
  2. Profil, transactions, journal
  3. Ce qu’il doit, et depuis quand
  4. Son portefeuille
  5. Les relances automatiques
Le circuit

Comment ça se passe

Choisissez une étape pour voir ce qu’elle déclenche dans le circuit.

  1. Piste avec sa source
  2. Convertie en client, et en opportunité
  3. Étapes du pipeline la probabilité suit
  4. en même temps
    • Tâche et rappel
    • Échange consigné
  5. au choix
    • Gagnée
    • Perdue avec son motif
  6. Tableau de bord taux de transformation
  1. 01 Décrivez vos étapes

    De la piste au client, telles que votre cycle les vit réellement.

  2. 02 Posez les affaires

    Montant, échéance, responsable, et le client ou le prospect concerné.

  3. 03 Relancez à date

    Les tâches arrivent, l’affaire glisse d’une étape à la suivante, le prévisionnel se met à jour.

Ce que vous pouvez faire

Pipeline configurable

Vos étapes, leur probabilité et leur couleur, pas celles d’un logiciel américain. Biddew peut proposer un pipeline à partir de ce que vous lui décrivez.

La fiche du compte

Ce qu’il a acheté, ce qu’il doit, ses devis ouverts et son portefeuille, avec l’appel et WhatsApp à portée de doigt.

Pistes et conversion

Un prospect avec sa source et son statut, converti en client quand il devient sérieux, avec l’opportunité créée dans la foulée si vous le souhaitez.

Le journal des échanges

Appels, rendez-vous, WhatsApp, SMS et notes se consignent sur la fiche, avec les changements d’étape.

Tâches et rappels

Assignées à quelqu’un, datées, avec un rappel à l’heure choisie envoyé sur les canaux de notification de la société.

Tableau de bord commercial

Entonnoir, prévisionnel pondéré du mois, taux de transformation, vélocité par étape, classement des commerciaux, sources et motifs de perte.

Ce que contient le module

Partenaires et relations
  • Clients
  • Fournisseurs
  • Portefeuilles
  • Relevés de compte
  • Créances et relances automatiques
  • Échéancier par tiers
  • CRM : pistes, opportunités et pipelines

Un cycle de vente qui passe par WhatsApp

Ici, l’essentiel de la relation commerciale se joue au téléphone et sur WhatsApp, rarement par e-mail formel. Chaque appel, message WhatsApp ou SMS se consigne donc dans le journal de la fiche, plutôt que de rester dans le téléphone d’une seule personne. C’est ce qui permet de reprendre un dossier quand celui qui le suivait n’est plus là.

Questions fréquentes

Quelle différence avec ma liste de clients ?

La liste de clients dit qui a déjà acheté. Le CRM suit ce qui n’est pas encore vendu : les pistes, les affaires en cours, les relances à faire et le prévisionnel qui en découle.

Le devis part-il depuis le CRM ?

Non. Le devis se crée dans les Ventes pour le client lié à l’opportunité ; une fois accepté, il se convertit en vente, et la fiche du client garde le devis comme la vente.

Chaque commercial voit-il tout ?

Cela dépend du rôle : il décide, écran par écran, qui voit, crée, modifie ou supprime, tableau de bord commercial compris. Sur un écran autorisé, chacun voit toutes les affaires de la société.

Ça marche avec

Les modules se parlent : ce qui se passe ici se voit là-bas, sans ressaisie.

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