Vendre

Le devis, la facture et la relance, au même endroit

Un devis accepté devient une facture sans ressaisie. Numérotation continue, mentions obligatoires, TVA, envoi WhatsApp ou e-mail, et un suivi des impayés qui ne dépend plus de votre mémoire.

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Démonstration animée : un devis qui devient une facture payée
  1. Le devis se remplit
  2. Une remise, une version 2
  3. Accepté, il devient facture
  4. Envoyée, payée

Démonstration animée, données fictives

Un devis, un clic, une facture

Les lignes, les remises et les taxes suivent. Le devis reste consultable, la facture porte sa référence.

Des pièces conformes

NINEA, RCCM, TVA, coordonnées : les mentions se règlent une fois et figurent sur chaque pièce émise.

Les impayés remontent seuls

Une liste par échéance, une balance âgée, et des relances programmées par le calendrier plutôt que par le hasard.

Les écrans

Ce que vous verrez en l’ouvrant

Captures prises sur notre boutique de démonstration, avec des données fictives. Touchez un écran pour l’agrandir.

Les devis

Chaque devis porte sa date de validité et son statut. En tête, ce qui est ouvert, accepté, converti ou perdu, avec les montants.

  1. Ouverts, acceptés, convertis, perdus
  2. La validité et son compte à rebours
  3. Le devis converti garde la trace de sa vente
  4. Le statut, d’un coup d’œil

Les factures et leur paiement

Montant total, payé, dû : la liste dit ce qui reste à encaisser. Les impayées et les partiellement payées se filtrent en un geste.

  1. Impayées et partiellement payées
  2. Les brouillons en attente
  3. Ce qui reste dû
  4. Le statut du paiement, par facture

Ce que reçoit le client

Le client ouvre sa facture sur son téléphone : document vérifié, PDF à télécharger, à partager ou à imprimer.

  1. Le document est vérifiable
  2. Le PDF, en un geste
  3. Partager ou imprimer

Les impayés

Qui vous doit quoi, depuis quand : l’ancienneté tranche par tranche, et des relances que Biddew prépare et que vous relisez avant l’envoi.

  1. Ce qui reste à encaisser
  2. Ce qui est en retard
  3. L’ancienneté, tranche par tranche
  4. Biddew prépare les relances
Le circuit

Comment ça se passe

Choisissez une étape pour voir ce qu’elle déclenche dans le circuit.

  1. Devis remises, validité
  2. Accepté devient une vente, le stock sort
  3. Facture numérotée, avec QR
  4. au choix
    • WhatsApp
    • E-mail
    • Lien de paiement
  5. Règlement acompte ou solde
  6. en même temps
    • Le reste dû se recalcule
    • L’écriture est passée
  1. 01 Chiffrez

    Un devis depuis le catalogue, avec remises, taxes et durée de validité.

  2. 02 Convertissez

    Le client accepte : le devis devient une vente puis une facture, sans retaper une ligne.

  3. 03 Encaissez et relancez

    Le règlement s’impute sur la pièce. Ce qui reste dû apparaît dans la balance âgée.

Ce que vous pouvez faire

Devis, factures, avoirs

Les trois pièces du cycle de vente, liées entre elles. Un retour de marchandise émet l’avoir correspondant.

Numérotation par type de pièce

Préfixe, longueur et remise à zéro se règlent pour chaque type. La séquence reste continue, ce qu’un contrôle vérifie en premier.

Modèles de document

Plusieurs mises en page, votre logo, vos conditions, et un QR code de vérification sur le PDF.

Envoi WhatsApp et e-mail

La facture part sur le canal où le client répond vraiment, avec le PDF joint et l’envoi journalisé.

Paiements partiels et échéanciers

Un acompte, un solde, trois versements : chaque encaissement s’impute et le reste dû se recalcule.

Lien de paiement sur la facture

Le client règle en ligne depuis la pièce elle-même, et l’encaissement revient s’imputer tout seul.

Ce que contient le module

Gestion des ventes
  • Ventes
  • Retours vente
  • Devis
  • Paiements clients
  • Acomptes sur devis
  • Ventes à crédit et reste dû
  • Remises et prix par client
Comptabilité et facturation
  • Écritures générées automatiquement
  • Plan comptable SYSCOHADA et journaux
  • Assistant de clôture
  • Grand livre, balance et lettrage
  • Rapprochement bancaire
  • Bilan, compte de résultat et TFT
  • Liasse DSF, TVA et retenues
  • Modèles de facture personnalisables

Ce qu’une facture doit porter ici

Une facture émise au Sénégal porte l’identité complète de l’émetteur (raison sociale, NINEA, RCCM, adresse), le détail des lignes, le taux et le montant de TVA, et une numérotation continue. Ces éléments se paramètrent une fois dans les réglages de société et suivent chaque pièce. Le QR code du PDF permet à qui la reçoit d’en vérifier l’origine.

Questions fréquentes

Puis-je reprendre ma numérotation existante ?

Oui. Le préfixe, la longueur et le prochain numéro se règlent par type de pièce, donc vous reprenez la séquence là où votre ancien système l’a laissée.

La TVA est-elle gérée ?

Oui. Les taux se déclarent au niveau de la société et se surchargent par produit ou par ligne, y compris pour les exonérations. Le montant apparaît sur la pièce et alimente la comptabilité.

Le client peut-il payer depuis la facture ?

Oui, en activant le paiement en ligne : la facture porte un lien, le client règle par mobile money ou par carte, et le paiement s’impute automatiquement.

Et les factures récurrentes ?

Pas encore automatisées. Un abonnement mensuel se refacture aujourd’hui en dupliquant la pièce du mois précédent : rapide, mais manuel. La facturation récurrente est au programme, elle n’est pas livrée.

Ça marche avec

Les modules se parlent : ce qui se passe ici se voit là-bas, sans ressaisie.

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