Opérations

Savoir ce que vous avez, où, et depuis quand

Entrées, sorties, transferts entre dépôts et ajustements d’inventaire, avec les alertes de rupture et le suivi par lot. Le stock cesse d’être une estimation de fin de mois.

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Démonstration animée : le stock d’un produit dans deux sites
  1. La livraison entre au dépôt
  2. Un transfert vers la boutique
  3. Les ventes le font baisser
  4. Sous le seuil, l’alerte

Démonstration animée, données fictives

Un chiffre par entrepôt

Le dépôt, la boutique du centre, celle de la banlieue : chacun a son stock, et le total se lit d’un coup.

La rupture se voit venir

Un seuil par produit, une alerte quand on l’atteint. Vous rachetez avant l’étagère vide, pas après.

Les lots et les péremptions

Pour ce qui périme, le stock est la somme des lots, et ce qui approche de la date remonte tout seul.

Les écrans

Ce que vous verrez en l’ouvrant

Captures prises sur notre boutique de démonstration, avec des données fictives. Touchez un écran pour l’agrandir.

Le stock, dépôt par dépôt

La valeur au prix d’achat, ce qui est disponible, en rupture ou sous alerte, produit par produit, pour un entrepôt ou pour tous.

  1. Un entrepôt, ou tous
  2. La valeur du stock, au prix d’achat
  3. Ce qui est à recommander bientôt
  4. En stock, sous alerte, en rupture

Les alertes, sur un téléphone

Ce qui est sous le seuil, ce qui manque et combien commander, avec le dernier fournisseur et son prix.

  1. Par entrepôt
  2. Rupture, critique, bas
  3. La quantité à commander
  4. Le dernier fournisseur et son prix

L’inventaire groupé

Mettre à zéro, retirer l’ancien stock, saisir ce qui a été compté ou transférer : beaucoup de produits en un geste, avec un motif, et une revue avant que rien ne bouge.

  1. Quatre étapes, une revue avant d’appliquer
  2. Une phrase dit ce qui va se passer
  3. Ce que vous avez compté en rayon
  4. Un motif : casse, péremption, inventaire…

La valorisation au CUMP

Avec la comptabilité : chaque produit à son coût moyen pondéré, chaque mouvement valorisé, et le compte de stock contrôlé avec, au centime.

  1. L’inventaire permanent, en option
  2. Le compte 311 contrôlé, au centime
  3. Le stock valorisé au CUMP
  4. Le coût moyen de chaque produit
Le circuit

Comment ça se passe

Choisissez une étape pour voir ce qu’elle déclenche dans le circuit.

  1. Vos sites dépôt, boutiques
  2. Stock de départ saisi ou importé
  3. au choix
    • Achat reçu
    • Transfert
    • Vente
  4. en même temps
    • Le stock du site bouge
    • L’historique garde la pièce
  5. Sous le seuil alerte et notification
  1. 01 Déclarez vos sites

    Un entrepôt par lieu de stockage réel, y compris la boutique elle-même.

  2. 02 Posez le stock de départ

    Par saisie ou par import Excel, avec les seuils d’alerte au passage.

  3. 03 Laissez les pièces travailler

    Achats reçus, ventes, transferts et retours mettent le stock à jour sans intervention.

Ce que vous pouvez faire

Multi-entrepôt et multi-boutique

Autant de sites que nécessaire, chacun avec son stock, ses ventes et ses rapports.

Transferts entre dépôts

Un mouvement documenté, avec sa pièce, plutôt qu’un carton parti sans trace.

Ajustements d’inventaire

Casse, péremption, erreur de comptage : l’écart se saisit en ajout ou en retrait, avec une note, ou avec son motif en inventaire groupé, et reste dans l’historique.

Suivi par lot et péremption

Sur les produits qui le demandent, chaque lot porte sa quantité et sa date, et le stock en découle.

Alertes de stock bas

Un rapport dédié et une notification, sur le seuil que vous avez fixé pour ce produit.

Historique des mouvements

Chaque vente, achat, retour et ajustement s’inscrit dans l’historique du produit, avec sa pièce, sa date et la personne qui l’a saisi.

Ce que contient le module

Gestion des stocks
  • Achats, ventes et retours
  • Point de vente (PDV)
  • Transfert de stock
  • Flux et historique de chaque article
  • Alertes de stock bas et de péremption
  • Matières premières et recettes
Stocks et entrepôts
  • Ajustement de stock
  • Multi-entrepôt / multi-magasin
  • Impression de codes-barres
  • Inventaire groupé
  • Valorisation au coût moyen (CUMP)

Le stock d’ici

La saisonnalité de la Tabaski ou du Ramadan fait bouger les volumes d’un facteur trois en quelques jours : les alertes de seuil valent surtout à ces moments-là. Chaque produit se gère dans une seule unité, entière pour ce qui se compte, décimale pour ce qui se pèse (2,5 kg) : il n’y a pas encore de conversion entre le sac qu’on achète et le kilo qu’on vend. Et le prix d’achat porté sur la fiche produit sert de coût dans le rapport de marge.

Questions fréquentes

Puis-je importer mon stock depuis Excel ?

Oui. Les nouveaux produits s’importent depuis un fichier Excel ou CSV avec leur stock de départ et leur seuil d’alerte, à partir d’un modèle à télécharger et après un contrôle ligne par ligne. L’import crée les produits, il ne met pas à jour ceux qui existent déjà.

Comment le stock est-il valorisé ?

Le rapport de marge reprend le prix d’achat porté sur la fiche produit. Avec la comptabilité, chaque mouvement est en plus valorisé au coût moyen unitaire pondéré (CUMP), recalculé à chaque mouvement, et le stock peut être comptabilisé en inventaire permanent (311 et 6031), contrôlé au centime.

Gérez-vous les numéros de série ?

Le suivi se fait par lot, pas par numéro de série individuel. Pour du matériel identifié pièce par pièce, c’est une limite à connaître avant de vous engager.

Ça marche avec

Les modules se parlent : ce qui se passe ici se voit là-bas, sans ressaisie.

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