Le plan SYSCOHADA révisé 2017, classes 1 à 9, que vous complétez de vos propres comptes.
Une facture émise est déjà une écriture. Le comptable relit et ajuste au lieu de tout retaper.
Plan comptable SYSCOHADA révisé 2017, classes 1 à 9, et des états qui portent les rubriques du référentiel.
Une période verrouillée est scellée par une chaîne d’empreintes : ses écritures ne bougent plus, et la rouvrir exige un motif, consigné dans un registre.
Ce que vous verrez en l’ouvrant
Captures prises sur notre boutique de démonstration, avec des données fictives. Touchez un écran pour l’agrandir.
Le centre de comptabilité
Les chiffres de la période, les contrôles avant clôture et ce qu’il reste à traiter, la revue du mois par Biddew, et de quoi reprendre l’historique d’un autre logiciel.
- 1Reprendre l’historique d’Odoo, de Sage ou d’un tableur
- 2Produits et charges de la période
- 3Les contrôles avant clôture
- 4La revue du mois par Biddew
Les écritures
Celles que l’activité a passées et celles que vous avez saisies ou importées, chacune dans son journal, avec les totaux débit et crédit de la page.
- 1Débit et crédit, toujours équilibrés
- 2Une écriture à la main, ou importée
- 3Le journal de chaque écriture
- 4Une correction, par contre-passation
La balance de vérification
Pour chaque compte : l’ouverture, les mouvements et le solde. Générale, clients ou fournisseurs, par classe ou par nature, comparée à l’exercice précédent.
- 1Générale, clients ou fournisseurs
- 2Comparer à l’exercice précédent
- 3Les classes du plan SYSCOHADA
- 4Le contrôle d’équilibre
Le grand livre, sur un téléphone
Par compte, complet ou par tiers, sur la période choisie, avec les totaux toujours visibles.
- 1Les classes du plan, en un geste
- 2Débit et crédit équilibrés
- 3Les totaux, toujours visibles
L’assistant de clôture
Tout ce qu’il faut vérifier avant de clôturer l’exercice, dans l’ordre, et chaque étape mène à l’écran qui la règle.
- 1La prochaine étape, toujours indiquée
- 2Clôturer, une fois tout vérifié
- 3Chaque contrôle, fait ou à traiter
- 4L’écran qui règle l’étape
Comment ça se passe
Choisissez une étape pour voir ce qu’elle déclenche dans le circuit.
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Plan SYSCOHADA révisé 2017
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au choix
- Vente
- Achat
- Règlement, dépense
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L’écriture est passée dès l’enregistrement
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en même temps
- Grand livre et balance
- Bilan et résultat
- TVA
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Période verrouillée scellée
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01
Posez le plan
Le plan SYSCOHADA de départ, complété de vos comptes propres.
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02
Laissez l’activité écrire
Ventes, achats, encaissements et dépenses produisent leurs écritures.
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03
Sortez les états
Balance, grand livre, bilan et résultat sur la période, prêts pour le cabinet.
Ce que vous pouvez faire
Ventes, tickets, achats, retours, encaissements et dépenses passent leur écriture dès leur enregistrement. Les autres se saisissent, s’importent ou se font préparer par Biddew.
Sur demande, Biddew explique une écriture en mots simples, chaque chiffre vérifié contre l’écriture elle-même.
Par compte ou par tiers, avec le lettrage. Bilan et compte de résultat selon les rubriques SYSCOHADA, l’exercice précédent en regard.
Collectée et déductible ventilées par taux avec leurs bases, une déclaration par période à télécharger en PDF, et le registre des retenues à la source.
Un assistant passe en revue ce qu’il faut vérifier, dans l’ordre. Les à-nouveaux se reportent sur l’exercice suivant.
Les biens et leur plan d’amortissement, des axes analytiques appliqués à chaque écriture, et le budget face au réalisé.
L’exercice au format FEC, la liasse DSF, et des liens de partage avec date d’expiration et mot de passe si besoin.
Ce que contient le module
- Écritures générées automatiquement
- Plan comptable SYSCOHADA et journaux
- Assistant de clôture
- Grand livre, balance et lettrage
- Rapprochement bancaire
- Bilan, compte de résultat et TFT
- Liasse DSF, TVA et retenues
- Modèles de facture personnalisables
SYSCOHADA, pas un plan comptable adapté
Les outils conçus pour l’Europe proposent un plan français qu’il faut ensuite tordre. Ici le référentiel de départ est le SYSCOHADA révisé 2017, avec ses classes 1 à 9 et les libellés que votre comptable emploie déjà. La TVA suit le taux en vigueur, et le bilan, le compte de résultat, le tableau des flux de trésorerie et la liasse DSF portent les rubriques du référentiel. Les paiements Wave et Orange Money ont leur compte de monnaie électronique.
Questions fréquentes
Mon comptable peut-il travailler dedans ?
Oui. Un rôle Comptable est fourni par défaut, sans accès à la caisse ni aux paramètres comptables, et vous pouvez composer un rôle sur mesure qui ne donne accès qu’à la comptabilité.
Les écritures sont-elles modifiables ?
Une écriture validée ne se modifie pas : on la corrige par une contre-passation et une nouvelle écriture, avec un motif, tant que sa période est ouverte. Une fois la période verrouillée, elle est scellée.
Puis-je exporter pour mon cabinet ?
Oui : les états et le détail des écritures s’exportent en Excel et en PDF, l’exercice entier sort au format FEC, et vous pouvez envoyer au cabinet un lien sécurisé, avec date d’expiration et mot de passe si besoin.
Ça marche avec
Les modules se parlent : ce qui se passe ici se voit là-bas, sans ressaisie.
- Trésorerie & dépenses Chaque compte de trésorerie a son compte de classe 5, son journal et ses relevés à rapprocher.
- Facturation & devis Chaque facture et chaque règlement passent leur écriture comptable.
- Rapports & pilotage Les envois automatiques peuvent adresser l’état de santé de la comptabilité.
- Documents & GED Un justificatif se rattache à son écriture comptable.
- Documents lus & compta assistée Biddew explique une écriture, en propose une à partir d’une phrase, et relit le mois.