Finance

Une comptabilité alimentée par ce que vous vendez

Grand livre, balance, bilan et compte de résultat construits à partir de vos ventes et de vos achats. Plan SYSCOHADA révisé, TVA, rapprochement bancaire, exercices et clôtures, sans ressaisir ce qui est déjà dans le système.

Sans carte bancaire · 15 jours d’essai · Activation instantanée

Démonstration animée : une facture qui passe son écriture, son règlement, la balance équilibrée
  1. La facture passe son écriture
  2. Le règlement la solde
  3. La balance est équilibrée
  4. Le résultat suit

Démonstration animée, données fictives

Pas de double saisie

Une facture émise est déjà une écriture. Le comptable relit et ajuste au lieu de tout retaper.

Le référentiel attendu

Plan comptable SYSCOHADA révisé 2017, classes 1 à 9, et des états qui portent les rubriques du référentiel.

Des exercices qui se ferment

Une période verrouillée est scellée par une chaîne d’empreintes : ses écritures ne bougent plus, et la rouvrir exige un motif, consigné dans un registre.

Les écrans

Ce que vous verrez en l’ouvrant

Captures prises sur notre boutique de démonstration, avec des données fictives. Touchez un écran pour l’agrandir.

Le centre de comptabilité

Les chiffres de la période, les contrôles avant clôture et ce qu’il reste à traiter, la revue du mois par Biddew, et de quoi reprendre l’historique d’un autre logiciel.

  1. Reprendre l’historique d’Odoo, de Sage ou d’un tableur
  2. Produits et charges de la période
  3. Les contrôles avant clôture
  4. La revue du mois par Biddew

Les écritures

Celles que l’activité a passées et celles que vous avez saisies ou importées, chacune dans son journal, avec les totaux débit et crédit de la page.

  1. Débit et crédit, toujours équilibrés
  2. Une écriture à la main, ou importée
  3. Le journal de chaque écriture
  4. Une correction, par contre-passation

La balance de vérification

Pour chaque compte : l’ouverture, les mouvements et le solde. Générale, clients ou fournisseurs, par classe ou par nature, comparée à l’exercice précédent.

  1. Générale, clients ou fournisseurs
  2. Comparer à l’exercice précédent
  3. Les classes du plan SYSCOHADA
  4. Le contrôle d’équilibre

Le grand livre, sur un téléphone

Par compte, complet ou par tiers, sur la période choisie, avec les totaux toujours visibles.

  1. Les classes du plan, en un geste
  2. Débit et crédit équilibrés
  3. Les totaux, toujours visibles

L’assistant de clôture

Tout ce qu’il faut vérifier avant de clôturer l’exercice, dans l’ordre, et chaque étape mène à l’écran qui la règle.

  1. La prochaine étape, toujours indiquée
  2. Clôturer, une fois tout vérifié
  3. Chaque contrôle, fait ou à traiter
  4. L’écran qui règle l’étape
Le circuit

Comment ça se passe

Choisissez une étape pour voir ce qu’elle déclenche dans le circuit.

  1. Plan SYSCOHADA révisé 2017
  2. au choix
    • Vente
    • Achat
    • Règlement, dépense
  3. L’écriture est passée dès l’enregistrement
  4. en même temps
    • Grand livre et balance
    • Bilan et résultat
    • TVA
  5. Période verrouillée scellée
  1. 01 Posez le plan

    Le plan SYSCOHADA de départ, complété de vos comptes propres.

  2. 02 Laissez l’activité écrire

    Ventes, achats, encaissements et dépenses produisent leurs écritures.

  3. 03 Sortez les états

    Balance, grand livre, bilan et résultat sur la période, prêts pour le cabinet.

Ce que vous pouvez faire

Plan SYSCOHADA révisé

Le plan SYSCOHADA révisé 2017, classes 1 à 9, que vous complétez de vos propres comptes.

Écritures automatiques

Ventes, tickets, achats, retours, encaissements et dépenses passent leur écriture dès leur enregistrement. Les autres se saisissent, s’importent ou se font préparer par Biddew.

L’écriture expliquée

Sur demande, Biddew explique une écriture en mots simples, chaque chiffre vérifié contre l’écriture elle-même.

Grand livre, balance et états

Par compte ou par tiers, avec le lettrage. Bilan et compte de résultat selon les rubriques SYSCOHADA, l’exercice précédent en regard.

TVA et retenues

Collectée et déductible ventilées par taux avec leurs bases, une déclaration par période à télécharger en PDF, et le registre des retenues à la source.

Clôture assistée

Un assistant passe en revue ce qu’il faut vérifier, dans l’ordre. Les à-nouveaux se reportent sur l’exercice suivant.

Immobilisations, analytique, budgets

Les biens et leur plan d’amortissement, des axes analytiques appliqués à chaque écriture, et le budget face au réalisé.

Pour le cabinet

L’exercice au format FEC, la liasse DSF, et des liens de partage avec date d’expiration et mot de passe si besoin.

Ce que contient le module

Comptabilité et facturation
  • Écritures générées automatiquement
  • Plan comptable SYSCOHADA et journaux
  • Assistant de clôture
  • Grand livre, balance et lettrage
  • Rapprochement bancaire
  • Bilan, compte de résultat et TFT
  • Liasse DSF, TVA et retenues
  • Modèles de facture personnalisables

SYSCOHADA, pas un plan comptable adapté

Les outils conçus pour l’Europe proposent un plan français qu’il faut ensuite tordre. Ici le référentiel de départ est le SYSCOHADA révisé 2017, avec ses classes 1 à 9 et les libellés que votre comptable emploie déjà. La TVA suit le taux en vigueur, et le bilan, le compte de résultat, le tableau des flux de trésorerie et la liasse DSF portent les rubriques du référentiel. Les paiements Wave et Orange Money ont leur compte de monnaie électronique.

Questions fréquentes

Mon comptable peut-il travailler dedans ?

Oui. Un rôle Comptable est fourni par défaut, sans accès à la caisse ni aux paramètres comptables, et vous pouvez composer un rôle sur mesure qui ne donne accès qu’à la comptabilité.

Les écritures sont-elles modifiables ?

Une écriture validée ne se modifie pas : on la corrige par une contre-passation et une nouvelle écriture, avec un motif, tant que sa période est ouverte. Une fois la période verrouillée, elle est scellée.

Puis-je exporter pour mon cabinet ?

Oui : les états et le détail des écritures s’exportent en Excel et en PDF, l’exercice entier sort au format FEC, et vous pouvez envoyer au cabinet un lien sécurisé, avec date d’expiration et mot de passe si besoin.

Ça marche avec

Les modules se parlent : ce qui se passe ici se voit là-bas, sans ressaisie.

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