Opérations

Ce que vous commandez, ce que vous recevez, ce que vous devez

La commande fournisseur, la réception, le retour et le paiement forment un même dossier. Le stock monte à la réception, et ce que vous devez à chaque fournisseur se lit d’un coup d’œil.

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Démonstration animée : un achat commandé, reçu puis réglé
  1. Le bon de commande part
  2. Reçu, le stock monte
  3. Un premier règlement
  4. Soldé

Démonstration animée, données fictives

Commandé n’est pas en stock

Un achat « Commandé » n’entre pas dans le stock disponible. Il y entre quand vous le passez à « Reçu ».

Le coût d’achat suivi

L’achat reprend le prix de la fiche produit. Avec la comptabilité, chaque réception recalcule le coût moyen pondéré du stock.

Ce que vous devez, par fournisseur

Les paiements sortants s’imputent, et le solde fournisseur reste lisible sans additionner des bons.

Les écrans

Ce que vous verrez en l’ouvrant

Captures prises sur notre boutique de démonstration, avec des données fictives. Touchez un écran pour l’agrandir.

Les achats

Chaque achat avec son fournisseur, son statut (commandé, en attente, reçu), ce qui est payé et ce qui reste dû.

  1. Les impayés et les payés, en un geste
  2. Le total encore dû aux fournisseurs
  3. Commandé, en attente, reçu
  4. Ce qui reste dû, achat par achat

Un nouvel achat

Un bon de commande pour le fournisseur, saisi ligne par ligne ou dicté : Biddew remplit l’achat, et vous l’enregistrez après l’avoir relu.

  1. Un bon de commande pour le fournisseur
  2. Dictée : Biddew remplit l’achat
  3. Le fournisseur, cherché par nom ou téléphone

Les factures fournisseurs

Déposées, transférées par e-mail ou reçues par WhatsApp : Biddew lit le fournisseur, les lignes et les montants, et rien n’est comptabilisé avant votre décision.

  1. Photo, scan ou PDF, plusieurs à la fois
  2. Une adresse e-mail pour vos factures
  3. Ou par WhatsApp
  4. Lue, avec une suggestion

Lue par Biddew

La facture lue : numéro, date, total. Vous choisissez ce qu’elle devient : un achat, le rattachement à son achat, ou une dépense.

  1. Lue, avec son indice de confiance
  2. Numéro, date et total
  3. Un achat, son achat ou une dépense
  4. Rien n’est enregistré sans vous
Le circuit

Comment ça se passe

Choisissez une étape pour voir ce qu’elle déclenche dans le circuit.

  1. Achat « Commandé » bon de commande chiffré
  2. au choix
    • E-mail le PDF joint
    • WhatsApp un lien vers la commande
  3. Reçu ou bon de livraison joint
  4. en même temps
    • Le stock monte
    • Le CUMP se recalcule avec la comptabilité
  5. Règlement partiel ou complet
  6. en même temps
    • Le reste dû se recalcule
    • Le solde fournisseur suit
  1. 01 Commandez

    Un achat depuis le catalogue, envoyé au fournisseur : le PDF par e-mail, ou un lien par WhatsApp.

  2. 02 Réceptionnez

    La marchandise arrive : vous passez l’achat à « Reçu », et le stock de l’entrepôt monte.

  3. 03 Payez

    Le règlement s’impute sur la pièce et le solde fournisseur se met à jour.

Ce que vous pouvez faire

Commandes d’achat

Un achat au statut « Commandé » s’imprime en bon de commande chiffré, et c’est ce même achat que vous passez ensuite à « Reçu ».

Réceptions et entrées en stock

Passé à « Reçu », ou dès que le bon de livraison y est joint, l’achat fait monter le stock de son entrepôt.

Retours d’achat

Un retour pour ce qui repart chez le fournisseur : le stock sort, et ce que vous lui devez baisse d’autant.

Paiements fournisseurs

Un règlement partiel ou complet, réparti sur un ou plusieurs achats : chacun recalcule son reste dû, et le solde du fournisseur suit.

Fiche fournisseur

Coordonnées, achats, retours et règlements, reste dû et documents rattachés, sur la même fiche.

Ce que contient le module

Gestion des achats
  • Bons de commande fournisseurs
  • Réception et entrée en stock
  • Commande dictée à Biddew
  • Retours achat
  • Paiements fournisseurs et reste dû
  • Factures fournisseurs lues automatiquement
  • Dépenses et dépenses planifiées
  • Notifications clients depuis les commandes
Partenaires et relations
  • Clients
  • Fournisseurs
  • Portefeuilles
  • Relevés de compte
  • Créances et relances automatiques
  • Échéancier par tiers
  • CRM : pistes, opportunités et pipelines

Acheter loin, recevoir tard

Quand la marchandise vient de Chine ou de Dubaï, le délai entre la commande et la réception se compte en semaines, et une commande en cours n’est pas du stock disponible. La distinction est tenue : par défaut, un achat « Commandé » ou « En attente » n’entre pas dans ce que vous pouvez vendre aujourd’hui tant qu’il n’est pas passé à « Reçu ». Seuls les produits suivis par lot entrent au stock dès l’enregistrement de l’achat.

Questions fréquentes

Puis-je commander pour plusieurs entrepôts ?

Oui. La commande désigne l’entrepôt de réception, et c’est le stock de celui-ci qui monte. Les transferts servent ensuite à répartir.

Que se passe-t-il si je reçois moins que commandé ?

Vous corrigez la quantité de la ligne avant de passer l’achat à « Reçu » : la modification demande un motif et reste dans l’historique de l’achat. Le reliquat n’est pas suivi à part : ce qui manque se commande dans un nouvel achat.

Le fournisseur reçoit-il quelque chose ?

Oui si vous le souhaitez : depuis l’écran de l’achat, la commande part en PDF par e-mail, ou par WhatsApp avec un lien pour la consulter. Chaque envoi est journalisé.

Ça marche avec

Les modules se parlent : ce qui se passe ici se voit là-bas, sans ressaisie.

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